Version en date du 01/08/2021

Biodiversio, association régie par la loi du 1er juillet 1901, enregistrée sous le RCS: 898 040 472 00018, dont le siège social est sis 66B rue de la Roche - 41200 ROMORANTIN LANTHENAY, est attentive au fait de protéger votre vie privée. Cette politique de confidentialité a pour objet d’expliquer quels sont les traitements de données personnelles effectués par Biodiversio.

Qu’est-ce qu’une donnée personnelle ?

Une donnée personnelle est une donnée qui permet d’identifier directement ou indirectement une personne physique ou une personne morale, par exemple :une donnée d’état-civil (nom, prénom, adresse, date et lieu de naissance) /une adresse e-mail/une adresse IP…

Quelles sont les données personnelles que nous collectons ?

Nous collectons notamment les données suivantes : nom/prénom/adresse e-mail/ adresse…Les données que nous collectons sont nécessaires pour traiter vos demandes ou pour vous fournir les services que vous demandez.Par ailleurs, certaines données peuvent être collectées pour exécuter une prestation ou un contrat qui vous concerne.

À quel moment collectons-nous des données personnelles vous concernant ?

Nous sommes susceptibles de collecter des données personnelles :

• Lors du dépôt d’une demande d’adhésion pour rejoindre l’association Biodiversio.
• Lors d’une adhésion à l’association Biodiversio.
• Lors d’un échange avec des représentants ou des membres de l’association Biodiversio.
• Lors de l’utilisation de certains services de l’association Biodiversio (site internet, consultation, communications…)

Il vous appartient de fournir des données personnelles que vous certifiez exactes et adéquates.

Quels sont vos droits ?

Conformément à la législation applicable, vous disposez d’un certain nombre de droits :

• Droit d’accès. Vous pouvez demander à accéder aux données personnelles vous concernant.
• Droit de rectification ou de modification. Vous pouvez demander à modifier les données vous concernant.
• Droit d’opposition pour motif légitime. Vous pouvez à tout moment vous opposer aux traitements pour lesquels il existe un motif impérieux et légitime.
• Droit à l’effacement (droit à l’oubli). Vous pouvez demander à effacer les données vous concernant dès lors que celles-ci ne sont plus nécessaires eu égard aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
• Droit à la portabilité. Nous pouvons, sur demande, mettre à votre disposition vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine.
• Droit à la limitation du traitement. Dans les limites permises par la loi, vous pouvez demander à procéder à une limitation du traitement des données vous concernant.
• Droit de définir des directives relatives au sort de ses données à caractère personnel après sa mort. Vous pouvez nous contacter pour définir lesort de vos données personnelles en cas de décès.

Comment exercer vos droits ?

Pour exercer vos droits, il vous suffit de contacter Biodiversio par e-mail à l’adresse suivante : contact@biodiversio.org. Nous vous demandons de joindre à votre demande une photocopie de votre carte d’identité et de préciser le droit que vous souhaitez exercer.

Quelles sont les particularités concernant les droits des mineurs ?

Pour accéder aux services proposés et notamment pour s’inscrire sur le site internet www.biodiversio.org, les mineurs âgés de moins de 15 ans devront fournir une autorisation parentale à l’association Biodiversio. Biodiversio se réserve le droit de demander cette autorisation parentale à tout moment et de procéder aux vérifications nécessaires pour s’assurer que les mineurs utilisant les services aient bien obtenu l’autorisation de leur représentant légal.

Combien de temps vos données sont-elles conservées ?

‍Vos données personnelles sont stockées dans un environnement technique sécurisé, en France. La plupart des données personnelles sont conservées pour une durée de trois (3) ans à compter de votre dernier contact avec l’association Biodiversio. À l’issue du délai de conservation, les données personnelles concernées sont effacées de notre base de données.

Qui sont les destinataires de vos données personnelles ?

Les destinataires de vos données personnelles sont les personnes suivantes :

• Les membres de l’association autorisés à accéder aux données (service informatique et service communication notamment).
• Les autorités de police dans le cadre des réquisitions judiciaires concernant la lutte contre la fraude.
• Les autorités administratives et judiciaires autorisées pour la recherche et l’identification de l’auteur d’une infraction dans le strict respect des dispositions légales.

L’association Biodiversio fait également appel à des sous-traitants pour réaliser les opérations suivantes selon les instructions indiquées :

• Sécurité informatique
• Gestion et envoi des newsletters
• Analyse de statistiques

Vos données sont-elles transférées en dehors de l’Union Européenne ?

Vos données sont uniquement transférées à des sous-traitants situés :

• Sur le territoire de l’Union Européenne
• Dans des territoires ayant un niveau de protection jugé adéquat par la CNIL

Nous prenons diverses mesures de sécurité technique pour assurer la sécurité de vos données personnelles et empêcher leur divulgation, leur destruction ou leur perte.

Les personnes habilitées par l’association Biodiversio sont sensibilisées à la protection des données personnelles.

Modification de la politique de confidentialité:

‍Biodiversio se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité et d’en avertir les utilisateurs et les membres de l’association, par tout moyen.

Contact: pour toute question relative à la politique de confidentialité de Biodiversio, vous pouvez contacter l’association par e-mail à l’adresse suivante: contact@biodiversio.org